Soluções Outsourcing

Soluções que reduzem os custos e elevam a produtividade da sua empresa.
A Max acompanha as constantes evoluções tecnológicas do mercado para oferecer as mais eficientes soluções em impressão e cópias para o ambiente corporativo.
O que é o Outsourcing de Geração de Documentos?

É a terceirização de todo o processo de geração de documentos dentro da empresa, ou seja, do ambiente de produção de documentos: impressoras, copiadoras, fax e scanners.
A MAX DISTRIBUIDORA oferece a melhor opção em outsourcing de geração de documentos, criando soluções que se adaptam às características de cada Organização. Disponibiliza ainda, soluções de alta tecnologia em software, equipamentos e suprimentos voltados à estruturação do parque de equipamentos com menor custo por página, permitindo gerenciar qual usuário imprimiu, qual impressora utilizou, quantas páginas foram impressas, nome do arquivo e tamanho do job.
Benefícios:
Tecnológicos
 Administrativos

-Atualização tecnológica dos equipamentos sem custo
- Recurso frente e verso
- Envio de fax pela rede direto dos aplicativos
- Impressões confidenciais
- Equipamentos em rede
- Redução dos custos na geração de documentos
- Manutenção e assistência técnica inclusas nos projetos
- Monitoramento da documentação gerada
(impressa)
- Previsão dos gastos
- Eliminação dos gastos com compras de
suprimentos
- Equipamento(s) de backup
Fases do Projeto:
Diagnósticos Mais comuns
- Levantamento e análise dos dados
- Apresentação da situação atual X solução proposta
- Validação e fechamento comercial
- Implantação
- Manutenção

- Número elevado de equipamentos jato de tinta
- Equipamentos heterogêneos (dificultando a
eficácia da assistência técnica)
- Ausência de equipamentos em rede
- Gasto elevado de papel (ausência total de
equipamentos com recurso DUPLEX)
- Falta de controle sobre o que é gerado
- Redundância na geração de documentos
(ex: primeiro imprime, depois copia-se)
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